怎么才能停止浪费时间更有效地管理时间


2019 FidusAMV

当您有工作要做时,您将始终盯着窗户无数分钟吗?当您知道自己还有更重要且紧迫的任务时,会不会学习无用的信息或在手机上玩游戏?也许您应该承认自己有延迟的倾向。更有效地管理时间的关键是最大程度地减少干扰,专注于需要完成的最重要任务,并找到一种可靠的方式来衡量生产率。

1?远离互联网。

当您知道需要停止浪费时间并专注于某些事情时,避免上网是避免延迟的一种简便方法。

如果您无法随心所欲地上网,或者更糟糕的是,您需要做的工作涉及使用网络,则可以为各种浏览器安装站点阻止工具。当您需要保持专注时,只需打开该应用程序并使其具有毅力即可。

2?保持电子邮件收件箱处于关闭状态。

一项调查显示,他们平均花10分钟来回复一封电子邮件,然后再花15分钟来重访手头的任务。如果您确实需要专注于特定任务,请在电子邮件上设置自动回复,直到完成后再进行检查。

相同的基本原理适用于手机上的SMS,即时消息,推送通知,移动警报等。这些干扰使我们拖延了时间。如果断开连接后的烦恼不会使您分心,请尽可能完全关闭手机。

3在一台设备上完成所有工作。

在笔记本电脑上工作,在检查手机上的电子邮件和在平板电脑上显示电子邮件之间切换是灾难的根本原因。每次在设备之间切换时,您可能会屈服于一两个干扰,然后必须重新集中精力。在开始之前的准备过程中,请尝试在一台设备上收集尽可能多的内容。

4制定时间表。

启动特定任务时,请花五分钟的时间列出任务,大纲或适用的时间表。通过给自己一个可管理的时间范围,您更有可能坚持工作。

尽可能将任务分组在一起。例如,如果您需要购买杂货和零食,请同时尝试两者。这样就无需为可以同时完成的事情进行两次单独的行程。

5慢一点?

这听起来与时间管理完全相反,但是尝试太快地工作或在琐碎的任务之外执行多任务可能会浪费时间。研究表明,只有2%的人可以真正高效且省时的方式执行多任务处理。放慢速度不仅可以让您更好地聚焦,还可以减轻压力。

放慢速度还可以让您有机会确保您完全清楚地完成每个任务,从而减少了不得不返回并弄清或纠正错误的机会,这最终将花费更多的时间。

6坚持最重要的任务。

我们通常会延迟其他重要的(尽管不是时间敏感的)任务,而不是完成需要完成的最重要的任务。花费的时间不是太重吗?该活动仍在倒退,浪费时间。

尝试为任务分配优先级。从小任务开始,以帮助您增强动力,然后专注于生活中最紧迫或最重要的任务。

当您有工作要做时,您将始终盯着窗户无数分钟吗?当您知道自己还有更重要且紧迫的任务时,会不会学习无用的信息或在手机上玩游戏?也许您应该承认自己有延迟的倾向。更有效地管理时间的关键是最大程度地减少干扰,专注于需要完成的最重要任务,并找到一种可靠的方式来衡量生产率。

1?远离互联网。

当您知道需要停止浪费时间并专注于某些事情时,避免上网是避免延迟的一种简便方法。

如果您无法随心所欲地上网,或者更糟糕的是,您需要做的工作涉及使用网络,则可以为各种浏览器安装站点阻止工具。当您需要保持专注时,只需打开该应用程序并使其具有毅力即可。

2?保持电子邮件收件箱处于关闭状态。

一项调查显示,他们平均花10分钟来回复一封电子邮件,然后再花15分钟来重访手头的任务。如果您确实需要专注于特定任务,请在电子邮件上设置自动回复,直到完成后再进行检查。

相同的基本原理适用于手机上的SMS,即时消息,推送通知,移动警报等。这些干扰使我们拖延了时间。如果断开连接后的烦恼不会使您分心,请尽可能完全关闭手机。

3在一台设备上完成所有工作。

在笔记本电脑上工作,在检查手机上的电子邮件和在平板电脑上显示电子邮件之间切换是灾难的根本原因。每次在设备之间切换时,您可能会屈服于一两个干扰,然后必须重新集中精力。在开始之前的准备过程中,请尝试在一台设备上收集尽可能多的内容。

4制定时间表。

启动特定任务时,请花五分钟的时间列出任务,大纲或适用的时间表。通过给自己一个可管理的时间范围,您更有可能坚持工作。

尽可能将任务分组在一起。例如,如果您需要购买杂货和零食,请同时尝试两者。这样就无需为可以同时完成的事情进行两次单独的行程。

5慢一点?

这听起来与时间管理完全相反,但是尝试太快地工作或在琐碎的任务之外执行多任务可能会浪费时间。研究表明,只有2%的人可以真正高效且省时的方式执行多任务处理。放慢速度不仅可以让您更好地聚焦,还可以减轻压力。

放慢速度还可以让您有机会确保您完全清楚地完成每个任务,从而减少了不得不返回并弄清或纠正错误的机会,这最终将花费更多的时间。

6坚持最重要的任务。

我们通常会延迟其他重要的(尽管不是时间敏感的)任务,而不是完成需要完成的最重要的任务。花费的时间不是太重吗?该活动仍在倒退,浪费时间。

尝试为任务分配优先级。从小任务开始,以帮助您增强动力,然后专注于生活中最紧迫或最重要的任务。